يكي از پركاربردترين فرمت ها براي ارائه مطالب، مقالات، فايل هاي راهنما و ...،PDF است. فرض كنيد مي خواهيد مطلبي را كه خودتان تهيه كرده ايد با فرمت PDF در اختيار عموم قرار دهيد. اگر قصد داريد تنها كاربران كامپيوتر، مخاطبان شما باشند كار مشكلي پيش رو نداريد. اما تلاش كنيد يك قدم فراتر نهيد و كاربران تجهيزات همراهي مانند Pocket PC ،Mobile Phone و ... را نيز جذب مطلب خود نماييد. در ادامه مواردي را براي رسيدن به اين هدف مرور خواهيم كرد و از ابزارهاي متداول بهره خواهيم برد؛ البته با كمي دقت بيشتر. بهينه سازي فايل هاي PDF را در دو حالت بيان مي كنيم: حالت اول زماني است كه فايل از قبل ساخته شده است و امكان دوباره سازي آن وجود ندارد. حالت بعدي هنگام ساخت فايل هاي PDF است. براي اين كار از برنامه Adobe Acrobat 7.0 Professional بهره خواهيم بود.



بهينه سازي فايل هاي از قبل ساخته شده

فعال كردن نمايش سريع در وب
فعال بودن اين ويژگي باعث مي شود در يك زمان تنها قسمت درخواست شده فايل در سمت كاربر بارگذاري شود. بدين معنا كه اگر كاربر صفحه سوم يك مقاله 35 صفحه اي را براي مشاهده درخواست كند، تنها صفحه سوم مقاله براي او به نمايش درخواهد آمد. از منوي Edit ابزار Preferences را برگزينيد. از سمت چپ اين پنجره روي General كليك نماييد. از ابزارهاي موجود در Miscellaneous گزينه Save As Optimizes for Fast web view را فعال نماييد. با كليك دكمه OK تغيير انجام شده ذخيره مي شود. حال مي توانيد با استفاده از كليدهاي تركيبي Shift+Ctrl+S فايل را دوباره ذخيره نماييد.
جداسازي فونت هاي غيرضروري
فونت هاي توكار فايل هاي PDF باعث افزايش حجم اين فايل ها مي شوند. ممكن است تعدادي از فونت هاي غيرضروري باشند. براي پاك كردن آن ها به اين صورت عمل نماييد. از منوي Advanced گزينه PDF Optimizer را انتخاب نماييد. به قسمت Fonts برويد و فونت هاي اضافي را از فهرست Embedded fonts خارج نماييد.

فشرده سازي عكس ها
كاهش كيفيت تصويري عكس ها و فشرده كردن اجزاي تصوير مي تواند در كاهش اندازه فايل هاي PDF راهگشا باشد. براي رسيدن به اين هدف ابتدا سراغ منوي Advanced برويد. سپس روي PDF Optimizer كليك نماييد. برنامه قسمت Image را در اختيار كاربر قرار داده است. با استفاده از سه قسمت Color Images ،Grayscale Images وMonochrome Images مي توانيد نوع فشرده سازي و متغيرهاي مربوط به كاهش حجم PDF را اعمال نماييد.
حذف اجزاي اضافه
در پنجره PDF Optimizer به سراغ قسمت Clean Up برويد. اين ابزار امكان حذف اجزاي غيرضروري فايل PDF را به كاربر مي دهد. موارد بسياري در اين پنجره قرار دارند. با كمي دقت و آگاهي كامل از گزينه ها مي توانيد آن ها را انتخاب كنيد و حجم فايل PDF را كاهش دهيد. توجه كنيد ابتدا گزينه Object Compression Options را رويCompress Document Structure قرار دهيد. پس از تغيير در اين زبانه، برنامه به طور خودكار نام جديدي را براي ذخيره سازي دوباره فايل PDF درخواست مي كند. كافي است نام مناسبي را وارد نماييد.

از جمله گزينه هاي موجود در اين صفحه مي توان به موارد زير اشاره كرد:

- پاك كردن Bookmarkهاي غيرفعال
- پاك كردن لينك هاي ناسالم
- اعمال خصوصيت نمايش سريع در وب به فايل.

بهينه سازي فايل ها در هنگام توليد PDF زماني كه قصد داريد فايل PDF توليديِ شما در تجهيزات همراه نيز به راحتي قابل مشاهده باشند، توجه به حجم و ابعاد فايل از اصول مهم است. در اينجا سعي شده است راه هاي پيشنهاد شده باعث بهينه شدن فايل هاي PDFشوند و موجب از دست رفتن يكپارچگي اين گونه فايل ها نشوند. با اين ديدگاه كار را آغاز مي كنيم.

- اگر فايل اصلي شما كه به فايل PDF تبديل خواهد شد كم حجم باشد، نتيجه كار نيز فايلي مناسب خواهد بود. پس هميشه سعي كنيد فايل اصلي را تا حد امكان بهينه سازي كنيد و حجم آن را كاهش دهيد.

- كمي در مورد چند ستونه كردن متن در فايل خود فكر كنيد. آيا فكر نمي كنيد مرور يك ستون متن در صفحه كوچك تجهيزات همراه ساده تر از مرور چند ستون باشد؟ پس ابتدا تصميم بگيريد. سپس بهترين حالت را اعمال نماييد.


- اين بار از ابزار Acrobat Distiller استفاده خواهيم كرد. اين ابزار را به نحوي تنظيم مي كنيم كه در هنگام توليد فايل هاي PDF، كوچكي فايل لحاظ شود.

پس از اجراي برنامه از منوي كركره اي Default Settings گزينه Smallest File Size را انتخاب نماييد. پنجره برنامه را ببنديد. در مرحله بعد نيز از آن استفاده خواهيد كرد.

- زماني كه برنامه Acrobat Distiller باز است، كليدهاي تركيبي Ctrl+E را بفشاريد. به زبانه Images برويد. انتخاب فرمت JPEG از منوي كركره اي Compression براي عكس هاي رنگي (Color Images) و Grayscale مناسب ترين گزينه است.

همچنين CCITT در عكس هاي سياه و سفيد (Monochrome Images) مي تواند انتخابي بهينه باشد. ابزارImage Quality را نيز در اختيار داريد.

به ترتيب بهترين تا بدترين (و يا بالاترين تا پايين ترين) كيفيت در اين ابزار فهرست شده اند. بهينه ترين انتخاب، گزينه هاي متوسط به پايين اين قسمت است.


- در همين پنجره به سراغ قسمت Fonts مي رويم. در قسمت Always Embed تمام فونت هاي موجود را پاك نماييد. همچنين مي توانيد فونت هايي را كه از آن ها هيچ وقت استفاده نمي كنيد، به قسمتNever Embed اضافه نماييد.

براي بهينه تر شدن فايل PDF گزينه %Subset embedded fonts when percent of characters used is less than100 را غيرفعال نماييد.

- در پنجره Adobe PDF Settings روي قسمت Advanced كليك نماييد. تمام امكانات موجود در اين پنجره را غيرفعال كنيد. تعدادي از اين ابزارها عبارتند از:


- استفاده از دستورات موجود در فايل Post Script) PS) به جاي تنظيمات برنامه

- نگهداشتن خصوصيات Overprint در فايل

- ذخيره كردن تنظيمات در فايل PDF

- ذخيره فايل هاي تصويري بدون فشرده سازي

- تبديل خطوط ساده به منحني (Curve)

- نگهداري اطلاعات Document Structuring Convention) DSC) در فايل نهايي

معمولا فايل هاي PDF، از برنامه هاي پركاربرد ديگر ساخته مي شوند. براي مثال مي توان به مجموعه هاي آفيس يا برنامه هاي طراحي اشاره كرد. در ادامه مواردي مختصر را در مورد چگونگي بهينه كردن فايل هاي PDF ساخته شده از اينگونه نرم افزارها را بيان مي كنيم.

مجموعه هاي آفيس
- فايل هاي تصويري به كار رفته در فايل اصلي را تا حد امكان بهينه نماييد (از طريق كاستن از كيفيت و استفاده از فرمت هاي مناسب).
- استفاده از يك ستون متن
- طراحي ابعاد سند، مناسب با صفحه نمايش تجهيزات همراه

برنامه هاي طراحي
- استفاده از تعداد كمتري نقطه در ترسيم مسيرها
- استفاده كمتر از جلوه هاي متني در سند
- استفاده كمتر از جلوه هاي ويژه تصويري (مانند شفاف سازي و ...)
- بهينه كردن عكس هاي موجود در سند
- فشرده سازي متون و اَشكال موجود در سند
- يكي كردن لايه هاي موجود در سند
- تبديل نكردن لايه هاي متني به لايه هاي شكلي
منبع : نشريه عصر شبکه
حسين ريحاني