صفحه 1 از 6 12345 ... آخرینآخرین
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 16 , از مجموع 85

موضوع: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

  1. #1
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    آشنايي با کاربرد Access

    اكسس كه يكي از برنامه هاي موجود در بسته نرم افزاري آفيس( MicrosoftOffice ) است براي ساماندهي و كنترل و مديريت پايگاه داده ايجاد شده است.
    اين برنامه داراي قابليتهاي بسيار است , مانند ايجاد صفحه ورود اطلاعات به شكل دلخواه.
    به عنوان مثال وقتي شما مي خواهيد اطلاعات موجود در يك چك را در كامپيوترخود ذخيره كنيد شما با استفاده از برنامه اكسس مي توانيد صفحه ای درستهمانند صفحه چك ايجاد كنيد و اطلاعات را به صورت كاملا گرافيكي در آن واردكنيد.
    شما پس از ايجاد پايگاه داده هايتان حتي مي توانيد از آنها گزارش گرفته ويا در بين اطلاعات خود جستجو كرده البته تمامي اين امكانات را شما بادستان قدرتمند خود ايجاد خواهيدكرد.
    از موارد استفاده برنامه اكسس به طور شهودي مي توان به استفاده آن در قسمتحسابداري يك شركت و يا نگهداري اطلاعات اشخاص عضو در سايتتان و حتينگهداري اطلاعات كارمندان (حتي عكس آنها) و موارد بسيار متنوع ديگر اشارهکرد.
    شما پس از ايجاد اين پايگاه داده حتي مي توانيد آن را در شبكه در اختيارديگران قرار داده يا بر روي آن كليد رمز گذاشته يا حتي در سطح كاربرانمختلف مقدار دسترسي هر كاربر را تعيين كنيد.

  2. #2
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    آشنایی با روند تکاملی نگا رشهای ACCESS

    برنامه های office ابتداعا روی win3.11 که تحت سیستم عامل Dos اجرا میشد به وجود امد با ورزن ۱ و ۲و .....و سپس با ظهور نرم افزار windows9x ،نرم افزارها ی office تحت ورزن های ۹۷،۲۰۰۰،۲۰۰۲،۲۰۰۳،و بالاتر بوجود امده است.
    شناسایی اصول کار با Menu Bar
    باید توجه داشت که همانگونه که ابزار ها متناسب با محیط اشیاء و نماها متفاوت است فرامین موجود در منو ها نیز متناسب با محیط و اشیاء و نماها مفاوت است.مثلا در محیط جدول و نمای ورود داده Data Sheet فرامین منو insert و سایر منوها ، فرامینش با نمای Design View متفاوت است.سایر محیط اشیاء و نماهای ان نیز شامل این قاعده میشود .این تفاوت را در شکل D6 و D7 می توانید ببینید.

  3. #3
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    شناسایی اصول کار با Toolbars

    یکی از راحتترین کارها ، انتخاب دکمه های نوار ابزار می باشد که در دسترس کاربر قرار می گیرد.از قابلیت های برنامه Access این است که متناسب با هر object ایی ابزار ان در اختیار کاربر قرار می دهد.بنابراین در شی Table نوار ابزارهای نمای Data sheet ان(شکل ِD1 )

    با نوارابزارهای نمای design view ان(شکل D2) تفاوت داردبه همین ترتیب سایر شی ها نیز از این مسئله مستثنی نیست.

    در صورتی که بخواهید نوار ابزاری را فعال یا غیر فعال نمائید، کافیست از منو view گزینه Toolbar را انتخاب سپس گزینه customize را انتخاب کنید.شکل D3

    سپس تیک نوارهای مورد نظر را فعال یا غیر فعال کنید.شکل D4

  4. #4
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    شناسایی اصول کار با StatusBar

    قسمت پایین پنجره برنامه نوار خاکستری وجود دارد که به ان نوار وضعیت میگویند. نوار وضعیت ، اطلاعات نماها و جزئیات و توضیحات درباره فیلدها و غیره را نمایش میدهد .شکل D5

    شناسایی اصول کار با اجزاء تشکیل دهندهء بانک اطلاعاتی در ACCESS

    اكسس ابزاري براي توليد بانكهاي اطلاعاتي رابطه اي است. بانكهاي اطلاعاتي امكان گردآوري انواع اطلاعات را براي ذخيره سازي ،جستجو و بازيابي فراهم ميكند. ساختار Access بر چيزي موسوم به object (شي) بنا شده است. شي هاي اصلي: در محيط اكسس هر چيزي كه يك نام داشته باشد يك شي تلقي مي شود.

    ۱- Table (جدول)
    ۲- QUERY (پرس وجوها
    ۳-Form (فرم ها)
    ۴- Report (گزارشها)
    ۵- Page (صفحه هاي دسترسي به داده ها)
    ۶- Macros (ماكروها)
    ۷- Modules (مدول ها)

  5. #5
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    تشريح كلي بر اجزاء تشكيل دهنده DataBase Access (بانك اطلاعاتي اكسس)

    Table : جدول يكي از اجزاء اصلي بانك اطلاعاتي Access مي باشد كه با هدفاصلي هر جدول نگهداري اطلاعات مي باشد و داده ها را شما در جدول وارد ميكنيد. چگونگي طراحي و سازماندهي داده ها به شكل ستون ها و سطرها جدول راتشكيل مي دهد. بانك اطلاعاتي Access مي تواند داراي يك يا چندين جدول باشدبگونه اي كه با هم در ارتباط و تقابل باشند.در شکل Table0 شما می توانیداین شی را ببینید.

    در صورت انتخاب گزینه open از پنجره شی table وارد محیط ورود داده(Data Sheet View) میشوید.شکل Table1.

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Table وارد محیط Design View میشوید. شکل Table2.

  6. #6
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي اكسس

    Query :Query اساسا يك سئوال است و هر پرس و جو براي استخراج اطلاعات مورد نظر از يك بانك اطلاعاتي مورد استفاده قرار مي گيرد و هر پرس و جو مي تواند گروهي از ركوردها را كه شرايط خاصي را دارا هستند انتخاب كند، پرس و جوها را مي توان بر اساس جداول يا پرس و جوهاي ديگر آماده نمود. با استفاده از پرس و جوها مي توان ركودهاي بانك اطلاعاتي را انتخاب كرد و تغيير داد يا حذف كرد. همچنين مي توان براي پي ريزي فرمها، گزارشات و صفحات دسترسي به اطلاعات از نتايج پرس و جوها استفاده نمود. زبان قابل برنامه نويسي در پرس و جو،SQL مي باشد.در شکل query0 شما میتوانید این شی و نماهای ان را ببینید.

    در صورت انتخاب گزینه open از پنجره شی Query وارد محیط ورود داده(Data Sheet View) میشوید.شکل Query1.

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Query وارد محیط Design View میشوید. شکل Query2.

  7. #7
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    ادامه اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي اكسس

    Form: متداولترين روش استفاده از فرمها، ورود داده ها و نمايش داده ها مي باشد. فرمها براي سفارشي كردن نمايش داده هايي كه برنامه شما از پرس و جو ها يا جداول ها استخراج مي كند مي باشد به عبارتي فرم شامل پنجره ايي است كه امكان اطلاع رساني به كاربران و يا دريافت اطلاعات از آنها را در اختيار قرار مي دهد.

    با انتخاب گزینه open از پنجره شی Form وارد نمای ورود داده (Form View) فرم میشوید .شکل form1 .

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Form وارد محیط Design View میشوید. شکل Form2.

    Report: گزارش شي است براي قالب بندي. محاسبه و چاپ و خلاصه كردن اطلاعات انتخاب گزارشها مي توانند براساس جداول، پرس و جوها باشند قابليت گزارش چاپ داده هاست. همچنين گزارشها را مي توان براساس چند جدول و يا پرس و جو تهيه نمود تا رابطه بين داده ها را نشان دهد.در شکل Report0 شما پنجره شی Report و نماهای آن را می توانید مشاهده کنید.

    در صورت انتخاب نمای preview از پنجره شی Report وارد نمای نمایش گزارش میشود.شکلReport1 .

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Report وارد محیط Design View میشوید. شکل Report2.

  8. #8
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    ادامه اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي

    Data Access page: اين صفحه شي است كه نمايش و ويرايش را تحت internet explorer ماكروسافت تسهيل مي بخشد. اين صفحه كاربران را قادر مي سازد كه از طريق اينترنت با اينترانت اطلاعات موجود در پايگاه داده ها را مشاهده و ويرايش نمايند. كار با اين صفحات بسيار شبيه كار بر روي يك جدول يا فرم در Access مي باشد.

    با انتخاب نمای Open از پنجره شی Page شما وارد نمای ورود داده page میشوید .شکل page1.

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Page وارد محیط Design View میشوید. شکل page2.

    Macros: ماكروها به خود كار(Automatic)كردن كارها تكراري، بدون نوشتن برنامه هاي پيچيده يا فراگيري يك زمان برنامه نويسي كمك مي كند در واقع ماكروها يكسري عمليات هايي هستند كه در واكنش به يك رويداد مشخص اجرا مي شوند. مانند كليك بر روي يك دكمه براي بسته شدن يك فرم و غيره، واكنش نشان مي دهد. نمای ها و پنجره شی Macro را می توانید مشاهده کنید.شکل Macro 0 .

    در صورت انتخاب Run از پنجره شی Macro به نمای اجرا ماکرو میروید . و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Macro وارد محیط Design View میشوید. شکل Macro2.

    Modules: محيط بسيار قوي و با كيفيت براي برنامه نويسي، محاسبات و عمليات پيچيده روي سيستم بانك اطلاعاتي است در اين شي از زبان برنامه نويسي ويژوال بيسيك استفاده مي شود. مدول حاوي روال هايي سفارشي مي باشد و به شما اجازه به دام انداختن خطا را مي دهد در صورتي كه اين قابليت در ماكروها موجود نبود هر مدول حاوي توابعي مي باشد كه از هر جاي برنامه قابل فراخواني است و مي تواند نسبت به رويدادهاي موجود روي يك فرم و يا گزارش وابسته واكنش نشان دهد.
    همچنين براي انجام فعاليتهاي پيچيده اي چون بازكردن يك صفحه گسترده برنامه exell وغیره....... ،استفاده نمود.
    پنجره شی Module و نماهای آن در شکلModul0 قابل مشاهده است.

    و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Modules وارد محیط Design View میشوید. شکل Modul2.

  9. #9
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    شناسایی اصول کار با محیط ACCESS

    تعريف پايگاه دادهاي ارتباطي:
    پايگاه دادههاي ارتباطي، مجموعهاي از جدولهاي داده است كه يك فيلد مشترك در هر يك از جدولهاي موجود دارد و از طريق آن ميتوان دادهها را بهم ربط داد.به اين مدل از پايگاه دادهها ، پايگاه دادههاي ارتباطي RelationShip ميگويند.
    به دو صورت زير ميتوان يك پايگاه داده رابطهاي(Database) ايجاد نمود:
    ۱/ Blank Database
    2. Database Wizard
    ابتدا create a new file را انتخاب كرده و سپس مي توان از blank data base ،از قسمت new فايل access را با طراحي تمام اجزاء توسط كاربر انجام داد و يا اينكه با انتخاب on my computer از الگوهاي طراحي شده به صورت wizard استفاده نمود. در Wizardها بخشي از object ها طراحي شده و كاربر كافي است با تغييراتي آن را براي كار خود استفاده نمايد.
    در صورت انتخاب Blankكليه اشيائ اكسس شاملTable و غيره قابل طراحي توسط كاربر ميباشد. براي ايجاد پايگاه داده ابتدا بايد نام ومسير Data Base را تعيين نمود.
    گزينههاي زير در اجزا Table, Query,Form مشترك ميباشد
    ۱/ Open(نماي ورود داده)
    ۲/ Design(نماي طراحي)
    ۳/ New(ايجاد شئ جديد)
    Macros ,modules داراي گزينههاي زير ميباشند:
    ۱/ Run(اجرا)
    ۲/ Design
    3. New
    Report شامل:
    ۱/ Preview(پيش نمايش)
    ۲/ Design
    3. New
    با انتخاب blank data base مرحله file new data base فعال مي گردد كه در اين قسمت نام فايل و مسير فايل را مي توان مشخص نمود. پيش فرض برنامه براي نام db1 و يا db…… مي باشد. و مسيرپیش فرض آن my document که خود برنامه فایل ساخته شده را در این مسیر ذخیره میکند، مي باشد.

  10. #10
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    توانایی ایجاد یک بانک اطلاعاتی

    در این فصل می اموزید چگونه می توان جدول ایجاد نمود با تعریف داده ،فیلد و رکورد آشنا میشویدو با خصوصیات محیط طراحی و محیط ورود داده آشنا میشوید.
    برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی همانگونه که در قسمت شناسایی اصول کار با محیط ACCESS گفته شد ابتدا یک فایل با نام مورد نظر می سازید .حال برای تکمیل این بانک اطلاعاتی باید یکی یکی اشیا موجود برای ایجاد بانک اطلاعاتی را بسازیم که اولین و مهمترین انها جدول می باشد ،قبل از آشنایی و ساختن جداول باید با تعاریف و اصطلاحات لازم اشنا شد .
    تعريف داده (Data):
    هرگونه اطلاعات لازم و كاربردي درباره يك موجوديت را يك داده ميگويند.
    تعریف فیلد(Field) :
    به هر ستون يك جدول كه در بر گيرنده كليه اطلاعات مربوط به آن ستون ميباشد و بخشي از يك موجوديت را تشگيل ميدهد فيلد گفته ميشود.
    تعريف Rcord :
    به هر سطر يك جدول كه اطلاعات مربوط به يك موجوديت را نشان ميدهد ، ركورد گويند.
    به شکل زیر توجه کنید ما در این جدول ۴ ستون داریم که فیلدهای ما را تشکیل میدهد،کد پرسنلی یکی از فیلدها میباشد و اطلاعات در سطر که مشخصات یک فرد میباشد رکورد را تشکیل می دهد.

  11. #11
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    . اشنایی با خواص مربوط به جداول و فیلدها

    برای ساخت جدول روی گزینه New مطابق شکل زیر کلیک کرده تا گزینه های زیر ظاهر شود.هر کدام از گزینه های زیر یک روش برای ساخت جدول می باشد ،که با توجه به نوع اطلاعات و راحتی و سرعت کارتان یکی از اینها را می توانید انتخاب کنید.مراحل زیر را دنبال کنید تا با هر یک از این شیوه های ساخت جدول اشنا شوید.
    ۱/ DataSheet View
    2. Design View
    3. Table Wizard
    4. Import Table
    5. Link Table
    DataSheet View :
    در این روش محیط را به شكل يك صفحه گسترده يا با فرمت جدولي نمايش ميدهد.ستونها نماينگر فيلدهاي موجود در جدول هستند. كه از Field 1 تا Field 10 در آن موجود ميباشد .شما در این روش با Rename Column کردن نام این فیلدها و وارد کردن نام فیلدهای مربوطه می توانید جدول خود را بسازید.برای اینکار ابتدا فیلد را انتخاب سپس از منو Format گزینهRename Column را انتخاب کنید و یا اینکه روی فیلد مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه Rename Column را انتخاب کنید .
    مزیت این روش این است که شما میتوانید هم فیلدها

  12. #12
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    Table Wizard

    دراین روش شما می توانید از جداول از پيش طراحي شده براي ساخت جدول خود استفاده نمایید.با انتخاب این Table Wizard از قسمت New پنجرهء محاوره ای ان ظاهر می گردد که شامل گزينههاي زير موجود است:
    ۱/ Sample Tabales :نمونه جدول توسط اين گزينه انتخاب ميشود.كه بر اساس دو مورد
    A. Business
    B. Personal
    قابل انتخاب ميباشد.بعبارتی دیگر چون جداول از قبل ساخته شده است و شما می خواهید جدول یا جداول خود را انتخاب کنید انها را در دو گروه دسته بندی کرده اند که شما به راحتی انها را جستجو کرده و فیلدها و جداول مورد نطرتان را انتخاب کنید.انتخاب اول جداول مربوط به مشاغل و دسته دوم جداول موارد شخصی و عمومی می باشد.
    ۲/ Sample Fields :با انتخاب هر جدول فیلدهای ان در قسمت Sample Field ظاهر میشود ،که به شما این اجازه را می دهد که توسط دکمه های راهنما انها را به قسمت Field In My New Table انتقال دهید.
    ۳/ Fields In My New Table : فیلدهای منتقل شده به این قسمت ،فیلدهایی هستند که جدول شما را می سازند.
    ۴/ NEXT
    5. در اين مرحله نام براي جدول خود انتخاب کنید و از شما می پرسد که فيلد كليد اصلي برای جدولتان در نظر بگیرم ،در صورتي كه پيش فرض را بپذيريد خود برنامه كليد اصلي ايجاد ميكند در غير اين صورت خود بايد تعيين نماييد. برای درک اینکه فیلد کلید اصلی چیست مراجعه کنید به قسمت شناسایی اصول کار با رابطه ها و فیلدهای کلیدی .
    ۶/ NEXT
    7. در اين مرحله ميتوان نحوه اجرا جدول را تعيين نمود:
    أ. اجرا در نماي ورود داده
    Enter date directly into design
    ب. اجرا در نماي طراحي
    the table design Modify
    ت. اجرا در نماي ورود داده همراه با ايجاد فرم از ان
    Enter date into the table using a form the wizard creates for me.
    گزینه خود را انتخاب کنید و دکمه Next غیر فعال است با انتخاب دکمه Finish ساخت جدول تمام می شود.و نتیجه را می توانید مشاهده کنید.

  13. #13
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    Design View

    در این روش می توانید جدولی بسازید که خود ساختار جدول ، فيلدها و خصوصيات ان را تنظيم نمودو مشاهده نمایید .
    نماي طراحي از دوقسمت بالا و پایین تشکیل شده که شامل گزينههاي زير می باشد.
    در قسمت اول پنجره طراحي داريم:
    ۱/ Field Name
    2. Data Type
    3. Description
    قسمت دوم شامل Field Properties می باشد که خود شامل دو بخش است:
    ۱/ General
    2. Look Up
    • Field Name:
    امكان نام گذاري براي فيلدها را امكان پذير ميسازد.در قسمت های بعدی با قواعد نامگذاری ان اشنا میشوید.
    • Description :
    شما میتوانید برای راهنمایی کاربران توضیحاتی درباره فیلد مد نظرتان بدهید.نتیجه انچه بعنوان توضیح نوشته اید در نمای ورود داده در قسمت StatusBar قابل مشاهده می باشد البته باید ستون نام ان فیلد انتخاب باشد.
    • Field Properties :
    متناسب با نوع داده خصوصيات را نشان ميدهد و نشان ميدهدچه خصوصياتي را ميتوان وارد كرد و یا تنظیم نمایید . برای درک این مطلب باید قسمتهای اینده را بررسی و دنبال کنید.
    برای ساخت جدول از طریق Design View شما باید با نوع دادهData Type و سایر خصوصیات آشنا شوید بنابراین مراحل بعدی را دنبال کنید تا توانایی ایجاد جدول را با استفاده از این روش بدست اورید.

  14. #14
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    شناسایی اصول انتخاب نوع فیلدها،اندازه انها و فرمت انها

    قواعد نامگذاري فيلدها:
    ۱/ نام فيلدها نبايد از ۶۴ كاراكتر بيشتر باشد
    ۲/ حتما بايد اول نام فيلدها با حروف الفبا شروع شود ولي در ادامه نام ميتوان از ارقام نيز استفاده كرد.
    ۳/ در نام فيلد از علامتهايي همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نبايد استفاده كرد.
    Data Type :
    اصل و اساس جدول را مشخص ميكند و در واقع نوع داده و اطلاعاتي كه در فيلد ذخيره ميشود را مشخص ميكند.بعبارتی دیگر یک واحد سنجش می باشد برای فیلدهای ما بطور مثال ما برای خرید پارچه از واحد متر استفاده می کنیم و میگویم ۳ متر از پارپچه A بده و یا به کسی که ادرس می پرسد می گوییم ۱۰۰ متر باید حرکت کنی بنابراین نتیجه میگیریم که نوع داده ،مشخص میکند هر فیلدی چه دسته از داده ها را شامل میشودو از چه نوعی است.
    نوع داده شامل گزينههاي زير ميباشد:
    Text:
    وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که متنی باشد از این نوع داده استفاده میشود.این نوع داده شامل حرف و عدد است كه محدوده ان از ۱ تا ۲۵۵ كاركتر را ميپذيرد.مثل فیلد FirstName ،LastName ،غیره
    Memo :
    نوع داده متني كه ۶۵۰۰۰ كاركتر حرفي را ميپذيرد.این نوع داده مانند نوع داده Text میباشد با این تفاوت که برای فیلدهایی استفاده میشود که چند خطی هستند و تعداد کارکترهای انها بیش از ۲۵۵ کارکتر است.مثل فیلد Note و غیره
    Number :
    وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که رقم و عددی باشد ازنوع داده عددي استفاده می کنیم کاربرد ان این است که براي نگهداري عمليات محاسباتي به كار ميرود.مثل فیلد NomreDarss و غیره
    Date/Time :
    وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت نمایش تاریخ و زمان را داشته باشد ازنوع داده Date/Time استفاده می کنیم .مثل فیلد BirthDate و غیره
    Currency :
    وقتی بخواهیم فیلدی بسازیم که قابلیت دریافت مقادیر پولی را داشته باشد ازنوع داده Currency استفاده می کنیم .مثل فیلد UnitPrice و غیره
    AutoNumber :
    نوع داده كه به طور متوالي رقم مياندازد.یعنی با انتخاب این نوع داده به طور اتوماتیک ارقام ایجاد میشود.اصولا فیلدهای که با نام کد پرسنلی ،کد دانش اموزی و غیره از این نوع داده استفاده میشود.
    Yes/No :
    این نوع داده برای فیلدهایی که می خواهیم به صورت گزينشي باشد استفاده میشود.مثلا فیلد جنسیت که جواب ان بله یا خیر می باشد.
    OLE Object :
    كليه برنامههاي كاربردي كه ole(object link embaded) را پشتيباني ميكند ، نگهداري ميكند.در فصول بعدی در قسمت ارتباط و لینک برنامه Access با سایر برنامه های تحت Office کاربرد این نوع داده توضیح داده شده است.
    HyperLink :
    كليه سندها ،آدرسهاو صفحات Web را نگهداري ميكند. در فصول بعدی کاربرد ان توضیح داده شده است.
    LookUp Wizard:
    امكان انتخاب گزينهها را به صورت انتخاب از ليست فراهم ميكند.اين گزينه روي دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت ميتوان آن را ايجاد نمود .
    ۱/ از Table or Query
    ابتدا در نماي طراحي فیلد مورد نظر را كه از نوع داده text يا number مي باشد را انتخاب كرده و سپس روي همان نوع داده ، نوع داده lookup wizard را انتخاب مي كنيم . در اين مرحله با استفاده از جدول يا پرس و جوي مدنظر مي توان look u p را طراحي نمود .
    در اين مثال ابتدا فيلد sex (جنسيت) انتخاب شده است و ازجدول table 1 مي خواهيم براي lookup استفاده كنيم.
    در اين مرحله فيلد table1 كه مي خواهيم به عنوان ليست lookup قرار گيرد را انتخاب مي كنيم.
    در صورتي كه بخواهيم ميتوانيم ليست را به صورت مرتب شده صعودي و يا نزولي مرتب كنيم. كه در زير به صورت صعودي نمايش داده شده است.
    در اين مرحله يك نام براي فيلد lookup داده شده و با تائيد كاربر، ليست look u p تشكيل مي گردد.
    نتيجه ايجاد lookup (ايجاد ليست براي فيلد جنسيت) در نماي ورود داده data sheet view قابل مشاهده مي باشد.
    ۲/ايجاد مقادير توسط كاربر
    بقيه مراحل مانند ايجاد lookup با استفاد ه از روش TABLE و يا query مي باشد.
    در هر دو مورد از طريق ويزارد با انتخاب گزينههاي مورد نظر به آساني Look Up ايجاد ميگردد.

  15. #15
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    سایز فیلد برای داده های عددی و متنی

    Field Size :
    منظور از سایز فیلد همان Field Size است. نوع داده Text,Number,AutoNumber داراي فيلد سايز ميباشند.
    نوع داده Text :
    Field size:50
    مقدار اين نوع داده به صورت عددي بوده كه بطور پيش فرض مقدار ۵۰ را نشان ميدهدبه عبارتي ديگر، كنترل كننده تعداد كاركترهاي ورود داده براي فيلد است.
    نوع داده Number :
    این نوع داده دارای فیلد سایز با محدوده های متفاوتی می باشد .مراحل زیر را دنبال کنید تا با این فیلد سایز آشنا شوید.Autonumber دارای فیلد سایزی مشابه Number میباشد.

  16. #16
    مدیران شورای نظارت گنجینه آواتار ها
    تاریخ عضویت
    ۸۷-۰۲-۲۷
    نوشته ها
    1,597
    سپاس ها
    29
    سپاس شده 7 در 6 پست

    Re: آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access)

    قالب نمایش برای فیلدها

    Format :
    نحوه نمايش و قالب بندي داده های وارد شده توسط کاربر را كنترل ميكند. فرمت براي نوع دادههاي زير كاربرد دارد:
    Text :

    Number,Autonumber,Currency :

    Date/Time

    Yes/No
    فرمت آن به صورت زير ميباشد

    استفاده از Input Mask

    اين خصوصيت نحوه ورود دادهها را از لحاظ قالبندي كنترل ميكند.دادههاي از نوع Text , Number , Date/Time , Currency داراي اين خصوصيت ميباشند ، گزينهها و علائم مطرح در Input Mask به شرح زير ميباشد:
    ۰ : احتياج به عدد است.بعبارتی دیگر وقتی بخواهیم کاربر فقط بتواند داده های رقمی وارد کند و همچنین الزاما داده وارد کند از این فرمت می توان استفاده نمود .
    مثال:
    فیلدی را با نام وزن محصول ایجاد کنید و نوع داده ان را Number قرار دهید حال:
    Input mask:000 قرار دهید .وقتی که وارد نمای ورود داده میشوید شما باید الزاما یک وزن با سه رقم وارد کنید مثلا ۱۲۳ ،۴۵۶ و غیره
    ۹ : عدد يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.این مورد مانند کارکتر ۰ است با این تفاوت که الزاما نباید رقم وارد شود اختیاری است.مثال بالا را با این کاراکتر امتحان کنید.
    #:عدد،علامت مثبت ، علامت منفي و فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست
    L :احتياج به حرف است.مثلا برای فیلد نام که از نوع داده text استفاده شده کافیست مقدار Input mask:LLLLL وارد کنید بنابراین الزاما باید داده وارد شود برای نام و باید حتما ۵ کارکتری باشد مثل نام سعیده و غیره
    ? :حرف ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مانند مثال بالا اما الزامی نیست اختیاری است داده وارد کردن.مثال بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
    A :احتياج به حرف يا عدد است.این کارکتر برای نوع داده Text قابلیت دارد.نحوه بکار بردن ان مانند موارد گفته شده می باشد.این کارکتر را برای فیلد کد محصول بررسی کنید.بطور مثال در Input mask:AAAA را وارد و نتیجه را بررسی کنید.
    a :حرف يا عدد ميتواند وارد شود اما الزامي نيست.مثال بالا را با این کارکتر بررسی کنید.
    :احتياج به حرف يا فاصله خالي است.مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
    C :هر كاركتر يا فاصله خالي ميتواند وارد شود اما الزامي نيست. مثالهای بالا را با این کاراکتر بررسی کنید.
    < : كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف كوچك تبديل ميكند.مثلا برای فیلد نام وارد کنیدInput mask:>????? وقتی وارد نمای ورود داده فیلد میشوید با وارد کردن یک نام ۵ کارکتری یا کمتر آن نام را با حروف بزرگ نمایش میدهد.لازم به توضیح است که روی فیلدهای انگلیسی اجرا میشود حروف بزرگ.
    <: كاركترهايي كه بعد از آن وارد ميشود را به حروف بزرگ تبديل ميكند.مشابه مثال بالا اما کارکترهای انگلیسی را کوچک نمایش میدهد.
    ! :باعث ميگردد كاركترها از راست به چپ وارد شوند
    \ :كاركترهاي كه به دنبال آن ميآيند به جاي اينكه به عنوان كد خوانده شود به صورت تحت الفظي نمايش مييابد.یعنی اگر بخواهیم یک مقداری عینا نمایش یابد قبل از آن کارکتر از این علامت استفاده میشود.مثلا در فیلد کد محصول وارد کنیم Inputmask:\a???Aدر نمای ورود داده این مقدار را وارد کنید برنامه میپذیرد و مقدار a را به طور ثابت در همه رکوردها نمایش می یابد.مثلا aksh3 یاadfg7 یا aermz و غیره
    نكته :معادل کارکتر \ می توانید از علامت نقل قول(“ “) استفاده کنید.
    Inputmask:”a”???A

صفحه 1 از 6 12345 ... آخرینآخرین

اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. طریقه اتصال یک بانک اطلاعاتی اکسس با دلفی
    توسط PARS در انجمن دلفي و پاسكال
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: پنجشنبه ۲۲ بهمن ۸۸, ۱۹:۰۷
  2. اسپاگتی با سس کرفس
    توسط hamid192 در انجمن هنر آشپزي
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: سه شنبه ۱۳ مرداد ۸۸, ۲۰:۱۷
  3. آشنایی تصویری با Access 2003
    توسط KingArash در انجمن رایانهcomputer
    پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: سه شنبه ۰۶ فروردین ۸۷, ۱۲:۵۵
  4. آشنایی با Access - مهارت پنجم ICDL
    توسط Unknown در انجمن ICDL
    پاسخ ها: 24
    آخرين نوشته: پنجشنبه ۱۹ مهر ۸۶, ۱۷:۱۹
  5. 10 Minute Guide to Microsoft(R) Access 2002 by Joe Habraken
    توسط Unknown در انجمن رایانهcomputer
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: شنبه ۱۳ مرداد ۸۶, ۱۳:۲۲

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •